Offre d’emploi | Adjoint·e administratif·ve

La Fondation Monique-Fitz-Back est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour compléter son équipe !

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la directrice générale de la Fondation Monique-Fitz-Back et en collaboration avec la conseillère principale en philanthropie et gestion des opérations, l’adjoint·e administratif·ve :

Assure le suivi comptable (50% de la tâche)
• Effectue la tenue de livres de la Fondation ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Assiste les chargé·es de projet dans leur suivi comptable et la préparation de leurs bilans ;
• Assiste l’équipe de vérification externe dans le processus d’audit comptable annuel ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

Prend en charge les tâches de secrétariat (40% de la tâche)
• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteurs·euses et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

Contribue à l’organisation d’activités de collecte de fonds (10% de la tâche)
• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres.

Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

Consultez l’offre d’emploi complète ici : Offre d’emploi – Adjoint.e administratif.ve (janv. 2024)

POUR POSTULER
La responsable de l’embauche est Marie-Hélène Gagnon, directrice générale.
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à mhgagnon@fondationmf.ca au plus tard le 28 janvier 2024.

Nous remercions d’avance toutes les personnes qui déposeront leur candidature!