Offre d’emploi | Adjoint·e administratif·ve

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice générale de la Fondation Monique-Fitz-Back et en collaboration avec la conseillère principale en philanthropie et gestion des opérations, l’adjoint·e administratif·ve : 

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements- bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

CONSULTEZ L’OFFRE D’EMPLOI COMPLÈTE ICI :

Offre emploi – soutien administratif (pdf)

POUR POSTULER

Le poste est à pourvoir dès que possible.  

La responsable de l’embauche est Émilie Simard, conseillère principale en gestion des opérations et philanthropie. Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à esimard@fondationmf.ca au plus tard le 17 septembre 2024. 

Nous remercions d’avance toutes les personnes qui déposeront leur candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!