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Offre d’emploi : Agent.e de secrétariat

Québec, le 13 janvier 2022

Offre d’emploi : Agent.e de secrétariat

APPEL DE CANDIDATURES : Agent / agente de secrétariat

Idéal pour une personne cherchant un poste à temps partiel
(conciliation travail-famille, récente retraite, alternance boulot-études…)

La Fondation Monique-Fitz-Back a besoin de renfort !

Venez collaborer avec nous sur de beaux projets en éducation sociale et environnementale et devenez le ou la chouchou de l’équipe !

PRÉSENTATION DE LA FONDATION MONIQUE-FITZ-BACK
Depuis 2006, la Fondation agit pour développer la conscience environnementale et sociale des jeunes du Québec. Elle développe des outils pédagogiques utilisés en classe ou à l’extérieur, offre du soutien financier pour la réalisation de projets scolaires en environnement et en solidarité et organise des rassemblements jeunesse. Au cours des dernières années, son action a touché des jeunes de tous les niveaux scolaires et de toutes les régions du Québec, ce qui en fait l’une des plus importantes organisations dans le domaine. La Fondation est également très active pour soutenir le développement du réputé Mouvement ACTES (anciennement appelé EVB-CSQ).

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du directeur général de la Fondation Monique-Fitz-Back, et en appui à l’ensemble du personnel, l’agent ou l’agente de secrétariat aura pour responsabilités de:

  1. Effectuer la saisie de données relative aux projets soumis au programme d’aide financière de la Fondation ;
  2. Effectuer la saisie de données relative aux dessins soumis dans le cadre du concours Mon Saint-Laurent inspirant ;
  3. Mettre à jour des listes d’envoi courrier et courriel et procéder à des envois massifs ;
  4. Contribuer à l’organisation logistique de formations ou d’événements de mobilisation jeunesse et de collecte de fonds;
  5. Effectuer la mise à jour d’informations sur le site web de l’organisation ;
  6. Autres tâches à déterminer.

PROFIL RECHERCHÉ
L’agent ou l’agente de secrétariat devra présenter les caractéristiques suivantes :

  • Expérience, formation et/ou facilité à utiliser les outils de bureautique (suite Office, traitement de texte, publipostage, base de données…);
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Professionnalisme, entregent, dynamisme et bonne humeur;
  • Intérêt pour la cause environnementale, le vivre ensemble et l’éducation;
  • Capacité à bien représenter la Fondation.

 

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Contrat de 280 heures, soit sept heures par semaine pendant 40 semaines, selon un horaire à déterminer avec le directeur général;
  • Fortes possibilités de renouvellement;
  • Salaire de 19$ à 28$ de l’heure selon formation et expérience;
  • Télétravail pour débuter et travail dans les bureaux de la Fondation dès qu’il sera permis de le faire;
  • Début de l’emploi : dès que possible;
  • Équipe dynamique et créative (et rieuse).

 

DÉPÔT DE CANDIDATURE
Le responsable de l’embauche est Benoît Mercille, directeur général de la Fondation Monique-Fitz-Back. Prière d’envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à adm@fondationmf.ca.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous remercions d’avance toutes les personnes qui déposeront leur candidature.

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